Plateforme FMCG Pharmaceutique

TrueTax

Conformité fiscale et douanière de qualité souveraine

TrueTax automatise le cycle complet de conformité aux droits d'accise, à la TVA et aux tarifs douaniers - du calcul et de l'émission de timbres au scan d'application et au reporting d'audit - au service des entreprises régulées et des administrations fiscales.

Le défi

Le commerce illicite des biens soumis à accise coûte aux gouvernements des centaines de milliards chaque année. La gestion manuelle des timbres fiscaux, les outils d'application fragmentés et le retard de renseignement transfrontalier exposent les régulateurs - tandis que les entreprises conformes font face à un risque d'audit face à des obligations multi-juridiction complexes.

Ce que TrueTax fait

Fonctionnalités clés conçues pour des déploiements de classe entreprise.

  • Émission et cycle de vie des timbres fiscaux

    Timbres fiscaux numériques générés, émis et enregistrés contre des lots de produits spécifiques - avec statut en temps réel sur tout leur cycle de vie, de l'impression à la destruction.

  • Réseau de scan d'application

    Les agents de terrain utilisent les outils de scan mobiles de Trailio pour vérifier l'authenticité des timbres et détecter les marchandises illicites lors de l'inspection.

  • Calcul automatisé des droits

    Calcul en temps réel des droits d'accise, de la TVA et des droits de douane dans plus de 90 juridictions - avec des tables de taux à jour et une logique de classification.

  • Intelligence du commerce illicite

    Les données de scan des équipes d'application et des agences frontalières s'agrègent en modèles analytiques - révélant les circuits illicites, les opérations de faux timbres et les expéditions à risque.

  • Dépôt électronique et soumission réglementaire

    Soumission électronique directe aux administrations fiscales via des API certifiées - avec rapprochement automatique et confirmation de dépôt.

  • Intelligence douanière transfrontalière

    Couche de renseignement partagée entre douanes et administrations fiscales - permettant le scoring de risque pré-douanement et des réponses d'application coordonnées.

Le cycle de vie complet du timbre fiscal

TrueTax gère chaque étape du cycle de vie du timbre d'accise - de l'émission par l'autorité à l'application sur le terrain - sur une plateforme unique plébiscitée par les administrations fiscales et les régulateurs.

Flux illustratif - démonstration d'exemple

  1. 1
    Émission Administration fiscale STAMP_ISSUED

    Timbre fiscal généré et enregistré

    L'administration fiscale émet un timbre fiscal signé numériquement, lié à un lot de produit, une quantité et un licencié spécifiques. Les détails du timbre sont enregistrés dans TrueTax et liés à l'enregistrement de production.

  2. 2
    Application Fabricant agréé STAMP_APPLIED

    Timbre appliqué en production

    Le fabricant applique le timbre à chaque unité. L'application est confirmée par scan par TrueTax - reliant chaque numéro de série de timbre à l'unité individuelle, l'enregistrement de lot et l'identité du gardien.

  3. 3
    Vérification Distributeur / Détaillant CHAIN_VERIFIED

    Vérification par scan du distributeur et du détaillant

    À chaque point de la chaîne de distribution, les timbres sont scannés - confirmant l'authenticité auprès du registre central et enregistrant l'événement de garde avec horodatage et localisation.

  4. 4
    Contrôle Agent de contrôle ENFORCEMENT_SCAN

    Scan de contrôle sur le terrain

    Les agents du fisc effectuent des contrôles inopinés sur le marché à l'aide de l'outil de scan mobile TrueTax. Les produits illicites sont identifiés instantanément - avec capture complète des preuves pour les poursuites et le reporting.

  5. 5
    Destruction Administration fiscale STAMP_DESTROYED

    Confirmation de retour et destruction

    Les timbres inutilisés ou rappelés sont retournés et détruits - confirmés dans TrueTax. Le registre est mis à jour automatiquement, empêchant la réutilisation ou la réactivation frauduleuse des identités de timbres annulés.

Intelligence réglementaire

Centre de contrôle de l'administration fiscale

TrueTax donne aux administrations fiscales une visibilité opérationnelle en temps réel sur toute la chaîne d'approvisionnement des accises - scans de contrôle, détections de contrefaçon, itinéraires suspects et intelligence fiscale - dans un environnement de contrôle de niveau souverain.

Centre de contrôle illustratif - données de démonstration

Métriques en direct
Timbres fiscaux actifs au registre 84.2M
Timbres vérifiés aujourd'hui 247,391
Timbres contrefaits détectés 23
Cargaisons illicites signalées 8
Revenus protégés (30 j est.) $2.4M
Scans d'agents de terrain (24h) 4,820
Flux de contrôle - En direct
STAMP_OK
Marché central de Nairobi
TX-KE-00847291 vérifié
07:14:22
STAMP_OK
Inspection du port de Mombasa
TX-KE-00847300 vérifié
07:18:55
COUNTERFEIT
Zone industrielle de Nairobi
⚠ Timbre absent du registre
07:31:08
ALERT_SENT
Centre opérationnel KRA
Escalade automatique à l'équipe de contrôle
07:31:09
STAMP_OK
Hub de distribution de Nakuru
TX-KE-00847311 vérifié
07:44:17
ROUTE_FLAG
Point de contrôle frontière Ouganda
Cargaison d'un fabricant non enregistré
07:52:41
STAMP_OK
Commerce Thika Road
TX-KE-00847318 vérifié
08:03:19
Itinéraires suspects
Critique 47 scans
Juba → Kampala → Nairobi
Timbres non enregistrés
Élevé 23 scans
Mogadiscio → Kismaayo (NE)
Lot contrefait détecté
Moyen 102 scans
Dar es Salaam (Port)
Doublons d'ID de timbre
État du registre
Timbres actifs 97.3%
Timbres annulés 2.1%
Timbres signalés 0.0%

Enregistrement de production. Vérification douanière. Une seule plateforme.

Les administrations fiscales acquièrent une visibilité complète, de l'enregistrement des lots de production jusqu'au dédouanement - détectant les produits illicites dès leur entrée dans la chaîne de distribution.

Intelligence fiscale illustrative - données de démonstration

Registre des lots de production

Lots de production enregistrés FY-2024 Q1
PRD-KE-2024-00441 Complet
East Africa Beverages Ltd.
Unités: 240,000 Timbres: 240,000 Appliqués: 240,000
PRD-KE-2024-00502 En cours
Savanna Distilleries Ltd.
Unités: 180,000 Timbres: 180,000 Appliqués: 174,200
PRD-KE-2024-00519 Complet
Nairobi Breweries Plc.
Unités: 320,000 Timbres: 320,000 Appliqués: 320,000
PRD-KE-2024-00547 ALERTE - illicite
INCONNU - non enregistré
⚠ Timbres trouvés sur une production non enregistrée - action de contrôle requise

Journal de scan des ports douaniers

Activité de vérification portuaire Aujourd'hui
06:41:17
Port de Mombasa - Porte 4
Manifeste MNF-4821 · 48,000 unités
DÉDOUANÉ
07:02:33
ICD Nairobi - Baie 7
Manifeste MNF-4829 · 12,000 unités
DÉDOUANÉ
07:31:08
Zone industrielle de Nairobi
Manifeste MNF-4844 · 3,200 unités
SAISI
07:54:19
Port de Mombasa - Porte 4
Manifeste MNF-4851 · 96,000 unités
DÉDOUANÉ
08:12:44
Frontière Ouganda - Busia
Manifeste MNF-4857 · 24,000 unités
RETENU
08:39:07
Hub de transit de Kisumu
Manifeste MNF-4862 · 8,400 unités
DÉDOUANÉ

Intelligence de contrôle

Le commerce illicite ne se cache pas de TrueTax

TrueTax agrège les données de scan des agents de terrain, des agents des douanes et du contrôle des frontières dans une couche d'intelligence qui révèle les itinéraires de commerce illicite, les opérations de timbres contrefaits et les chaînes d'approvisionnement à haut risque.

Les administrations fiscales obtiennent une image opérationnelle en temps réel - permettant un contrôle coordonné, une notation de risque pré-dédouanement et des interventions guidées par l'intelligence.

Données de contrôle illustratives - démonstration uniquement

Produits illicites interceptés (30 jours)
Contrôle
14 820 unités
Cargaisons suspectes signalées
Notation de risque
247
Opérations de timbres contrefaits détectées
Intelligence
8
Revenus protégés (estimation)
Impact fiscal
4,2 M$

Assurance niveau infrastructure

TrueTax est conçu pour répondre aux exigences des administrations fiscales souveraines, des douanes et des industries réglementées dans le monde entier.

Résidence souveraine des données

Options d'hébergement des données dans le pays répondant aux exigences de souveraineté des données pour les déploiements gouvernementaux dans plus de 90 juridictions.

Intégration API certifiée

Intégration directe avec les systèmes des administrations fiscales nationales via des connexions API certifiées et auditées avec une visibilité complète du journal des modifications.

Records d'audit niveau juridique

Enregistrements immuables et horodatés répondant aux normes de preuve légale - acceptés dans les procédures de contrôle, de poursuite et réglementaires.

Intégration physique

Produits de sécurité physique compatibles

HSA Security Solutions fournit les produits de sécurité physique qui s'intègrent à ce module Trailio.

  • Security Labels

    Étiquettes inviolables qui relient l'emballage à une identité numérique unique.

    Voir le produit

Les produits physiques sont fournis par HSA Security Solutions et intégrés à Trailio.

Voir tous les produits de sécurité physique

Référentiels de déploiement entreprise

Référentiels illustratifs basés sur des déploiements opérationnels d'entreprise.

90+

Pays avec couverture automatisée des taux

60 %

Amélioration des taux de détection du commerce illicite

100 %

Piste d'audit immuable pour chaque événement fiscal

80 %

Réduction de l'effort manuel de conformité

Analyses illustratives basées sur des référentiels de déploiement entreprise. Les résultats réels varient selon le contexte de déploiement.

Cas d'usage opérationnels

  • Émission et vérification des timbres fiscaux
  • Opérations d'application sur le terrain
  • Automatisation des droits d'accise
  • Détection du commerce illicite
  • Préparation aux audits réglementaires
  • Conformité douanière transfrontalière

Discutez de vos besoins de déploiement TrueTax

Notre équipe d'ingénierie de solutions accompagne les clients d'entreprise et gouvernementaux pour cadrer, concevoir et déployer des solutions adaptées à leur environnement opérationnel.